Политика в отношении обработки персональных данных ООО «ИнтерметГрупп»

Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных ООО «ИнтерметГрупп» (далее — Политика) является документом, определяющим основы деятельности ООО «ИнтерметГрупп» при обработке и защите персональных данных.

Политика разработана с учетом требований законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

Политика раскрывает правовые основания обработки персональных данных (ПДн), принципы и цели такой обработки, правила обработки, сведения о принимаемых мерах защиты персональных данных, информацию о правах субъектов персональных данных.

Настоящая Политика подлежит размещению на официальном сайте ООО «ИнтерметГрупп».

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных  — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «ИнтерметГрупп» обрабатывает персональные данные в целях осуществления:

·         обеспечение личной безопасности, защиты жизни и здоровья работника;

·         ведение финансово-хозяйственной деятельности организации;

·         обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

·         привлечение и отбор кандидатов на работу в ООО «ИнтерметГрупп»;

·         регулирование трудовых отношений с работниками ООО «ИнтерметГрупп», содействие
в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной
безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение
сохранности имущества; трудовых отношений согласно трудовому договору и Трудовому Кодексу РФ

·         Организация поощрения, награждения, поздравления, корпоративных мероприятий;

·         ведение кадрового делопроизводства;

·         ведение бухгалтерского учета;

·         выполнение функций и обязанностей, возложенных на ООО «ИнтерметГрупп» законодательством Российской Федерации, в том числе по предоставлению
персональных данных в органы государственной власти, в Фонд пенсионного и социального страхования, в ФНС России;

·         ведение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации;

·         запрос сведений о заработной плате у Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

·         предоставление сведений о доходах, фамилии, имени, отчеству для перечисления заработной платы работников в выбранные ими кредитные организации

·         предоставление сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС;

·         предоставление налоговых вычетов;

·         начисление заработной платы;

·         исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;

·         договорных отношений в рамках заключенных с контрагентами договоров, а также подготовки к заключению и исполнении договоров;

·         Ведение претензионно-исковой работы;

·         исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц,
подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской
Федерации об исполнительном производстве;

·         обеспечения пропускного режима на территорию ООО «ИнтерметГрупп»;

·         деятельности, связанной с учетом интересов учредителей компании;

·         Контроль за безопасностью производства работ;

·         соблюдения законодательства в области охраны труда;

·         сотрудничества с органами государственной власти и местными органами самоуправления;

·         обработка входящей заявки на работы и услуги пользователей сайта ООО «ИнтерметГрупп»;

·         ведения других видов деятельности в рамках законодательства Российской Федерации, с обязательным выполнением требований законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Не допускается обработка избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям.

В рамках обработки персональных данных компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, предоставление доступа ограниченному кругу лиц в
соответствии с действующим законодательством), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

ООО «ИнтерметГрупп» осуществляет трансграничную передачу ПДн только для исполнения договора, стороной которого является Работник, контрагент или Представитель контрагента, предусматривающего трансграничную передачу ПДн, либо когда это предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «ИнтерметГрупп» осуществляет обработку персональных данных
с использованием средств автоматизации и без использования таких средств в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Предоставление доступа к персональным данным регламентировано локальными нормативными актами компании и предоставляется только тем работникам, которым персональные данные необходимы для исполнения ими трудовых обязанностей.

Компания не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании автоматизированной обработки их персональных данных.

Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу (обработчику) с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, при условии обеспечения надлежащих гарантий применения соответствующих технических и организационных мер.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания при обработке персональных данных для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры.

УСЛОВИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания прекращает обработку ПДн в следующих случаях:

·         достижение целей обработки персональных данных или утраты необходимости в их достижении;

·         отзыв согласия субъекта на обработку его персональных данных (если отзыв согласия влечет за собой уничтожение персональных данных);

·         получение соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

·         законность — обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

·         беспристрастность и прозрачность — обработка персональных данных осуществляется беспристрастно и прозрачным образом в отношении субъекта персональных данных;

·         ограничение целей обработки — обработка персональных
данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, и в дальнейшем персональные данные не должны обрабатываться способами, несовместимыми с этими целями. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между
собой. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

·         минимизация обработки — содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, персональные данные являются адекватными по отношению к целям обработки;

·         точность данных — в компании принимаются адекватные меры по обеспечению незамедлительного удаления или исправления персональных данных, которые являются
неточными по отношению к целям их обработки;

·         ограничение срока хранения — хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые
персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

·         конфиденциальность, целостность, доступность — персональные данные обрабатываются способом, гарантирующим обоснованный уровень их безопасности, который предполагает использование приемлемых и адекватных организационных и технических мер защиты от несанкционированной или незаконной обработки персональных данных и от случайной потери, разрушения или уничтожения данных;

·         непрерывность повышения уровня знаний работников
компании в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

·         стремление к постоянному совершенствованию комплексной системы информационной безопасности, направленной в том числе на обеспечение безопасности
персональных данных.

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания имеет право обрабатывать персональные данные в случае, если применимо одно из следующих оснований обработки:

·         субъект персональных данных дал свое согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких конкретных целей;

·         обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных договором или законом Российской Федерации, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

·         обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем;

·         обработка персональных данных необходима для защиты
жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

·         обработка необходима для осуществления законных интересов оператора или третьей стороны, за исключением случаев, когда такие интересы перекрываются интересами или основными правами и свободами субъекта персональных данных;

·         обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

·         осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

·         осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

·         требовать от компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

·         обжаловать действия или бездействие компании как оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

·         на защиту своих прав и законных интересов в судебном порядке;

·         на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.

Настоящая редакция политики конфиденциальности опубликована 27 ноября 2025 года.